1. Informacja na temat ochrony danych osobowych przez Stowarzyszenie Akademii Treningu Indywidualnego Coach4U.
Korzystanie z naszych usług wiąże się z koniecznością przetwarzania przez nas Twoich danych, dlatego też kwestię bezpieczeństwa i ochrony prywatności traktujemy szczególnie poważnie. Staramy się czynić procesy przetwarzania danych osobowych jak najbardziej transparentnymi. Niniejszy dokument powstał, aby pomóc Ci zrozumieć, jak chronimy Twoją prywatność, jakie dane osobowe gromadzimy, w jakim celu to robimy oraz w jaki sposób je wykorzystujemy. Dowiesz się z niego również, w jaki sposób umożliwiamy Ci realizację Twoich praw wynikających z prawa ochrony danych osobowych, w szczególności prawa dostępu do danych czy prawa do usunięcia danych (tzw. „prawa do bycia zapomnianym”).
2. Definicje
ATI COACH4U – Stowarzyszenie Treningu Indywidualnego Coach4U (41-923), ul. Hutnicza 4/8, KRS: 0000705945 NIP: 6263028074, REGON: 368897686, Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
Adept – członek Stowarzyszenia ATI Coach4U, korzystający z usług akademii.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca jeden z serwisów obsługiwanych przez Librus lub korzystająca z jednej albo kilku usług opisanych w Polityce.
Zawodnik – pełnoprawny członek Akademii Treningu Indywidualnego Coach4U.
3. Nasz kodeks postępowania
Nie wykorzystujemy danych osobowych powierzonych nam do przetwarzania w celach innych niż wykonanie umowy na usługę treningu indywidualnego lub obozu szkoleniowego. W szczególności nie wykorzystujemy danych osobowych powierzonych nam przez usługobiorców do celów marketingowych. Dane w postaci zdjęć z treningów wykorzystujemy w celu promocji Zawodników oraz akademii jako stowarzyszenia dobra wspólnego.
Dokładamy wszelkich starań, aby w sposób zrozumiały i czytelny informować wszystkich Użytkowników, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzamy ich dane osobowe.
W naszych portalach możemy dokonywać profilowania wyświetlanych treści (np. artykułów, ogłoszeń, bannerów reklamowych) w celu ich lepszego dopasowania do preferencji odbiorcy. Profilujemy treści wyłącznie na podstawie zgody pozyskanej od Użytkownika lub w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora, z zastrzeżeniem możliwości wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub profilowania.
Dokładamy szczególnych starań w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych osób niepełnoletnich, które mogą korzystać z naszych usług.
Nie przetwarzamy danych osobowych naszych klientów i Użytkowników poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Dokładamy wszelkich starań, aby dane przetwarzane były na terenie ograniczonym wyłącznie do Rzeczpospolitej Polskiej.
Na bieżąco prowadzimy analizę ryzyka w celu zagwarantowania, że dane osobowe przetwarzane są przez nas w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie obowiązki. Dbamy o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników. Podejmujemy wszelkie niezbędne działania, by także nasi podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie.
Wymienione wyżej zasady nie wyczerpują listy tych, którymi się kierujemy. Opisują jedynie podstawowe założenia w zakresie zapewniania przez nas ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych powierzanych ATI COACH4U przez naszych adeptów.
Aby poznać szczegóły przetwarzania danych osobowych oraz ochrony prywatności w odniesieniu do naszych usług, zapraszamy do lektury niniejszej polityki.
Polityka prywatności to dokument, który jest przez nas na bieżąco aktualizowany. Dokładamy wszelkich starań, aby w sposób prosty i zrozumiały opisywać wszystko, co robimy w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.
Kto jest administratorem danych osobowych, które nam powierzasz w związku z korzystaniem z naszych usług?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Akademii Treningu Indywidualnego w Bytomiu (41–923) przy ul. Hutniczej 4/8.
W jaki sposób możesz skontaktować się z administratorem danych osobowych?
Jeśli chcesz się z nami skontaktować, możesz to zrobić na dwa sposoby:
– poprzez elektroniczny formularz kontaktowy,
– pisemnie na adres siedziby Stowarzyszenia Akademii Treningu Indywidualnego Coach4U.
Stowarzyszenie Akademia Treningu Indywidualnego COACH4U przetwarza informacje z plików cookies (takie jak adres IP) zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania strony internetowej lub kontaktu za pośrednictwem formularza.
Informacje takie przetwarzamy:
Aby umożliwić Ci swobodne przeglądanie naszych stron (niezbędność przetwarzania do wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Do celów analitycznych i statystycznych – dzięki temu wiemy, w jaki sposób są używane nasze usługi. Analiza informacji o Twoich wizytach na naszych serwisach pozwala nam na określenie kierunku, w którym będziemy rozwijać nasze produkty, dopasowywanie ich do potrzeb naszych Użytkowników, wprowadzanie ulepszeń i opracowywanie nowych usług (podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest dostosowanie treści do wymogów użytkowników).
Podczas procesu rejestracji do Stowarzyszenia Akademii Treningu Indywidualnego Coach4U przekazujesz nam swoje dane niezbędne do założenia poprawnej rejestracji, tj. adres e-mail (a jeśli masz poniżej 13 lat także adres e-mail Twojego rodzica lub opiekuna prawnego, ponieważ dołączenie do ATI Coach4U wymaga zgody osoby uprawnionej) imię i nazwisko, telefon. Przechowujemy także informacje, które powstają w związku z korzystaniem z naszych usług, np. wyniki testów i utworzone na ich podstawie profile określające Twoje mocne strony i predyspozycje.
Podanie przez Ciebie danych jest konieczne i niezbędne, abyśmy mogli poprawnie zarejestrować Twoją przynależność do Stowarzyszenia ATI Coach4U. Jeśli ich nie podasz, nie będziemy mogli dla Ciebie świadczyć usługi.
Twoje dane osobowe przetwarzamy:
Aby umożliwić Ci założenie i korzystanie z usług Stowarzyszenia ATI Coach4U (podstawa przetwarzania: niezbędność przetwarzania do wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Do celów analitycznych i statystycznych (podstawa przetwarzania: prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest dostosowanie treści do gustów Użytkowników).
Możesz skontaktować się z nami m.in. za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w naszych serwisach (strona internetowa, fanpejdż facebook, instagram, youtube). Skorzystanie z formularza wymaga jednak podania danych osobowych, które są niezbędne do przyjęcia i obsługi zapytania, takich jak imię i nazwisko oraz adres e-mail.
Oprócz podania obowiązkowych danych możesz w celu ułatwienie obsługi zapytania podać także dodatkowe dane, numer telefonu, adres. Podanie powyższych informacji jest jednak dobrowolne i pozostaje bez wpływu na obsługę wysłanego zgłoszenia.
Dane osobowe są przetwarzane:
W celu obsługi Twojego zapytania – udzielenia Ci odpowiedzi, RODO (podstawa przetwarzania: prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest zapewnienie wysokiej jakości świadczonych usług).
Do celów analitycznych i statystycznych – dzięki temu możemy prowadzić statystyki zapytań kierowanych przez Użytkowników w celu doskonalenia funkcjonalności naszych usług oraz opracowywania nowych (podstawa przetwarzania: prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest dopasowanie treści do wymagań użytkowników).
W celu weryfikacji uprawnienia do korzystania z usługi (podstawa przetwarzania: prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?
Okres przechowywania danych osobowych przez Stowarzyszenie ATI Coach4U zależy od rodzaju świadczonej usługi oraz celu przetwarzania. Co do zasady dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu, w którym zakończymy świadczenia danej usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody (o ile podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych była zgoda) lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania przez ATI Coach4U jest prawnie uzasadniony interes ATI Coach4U.
Okres przechowywania danych może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, gdy dalsze przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi. Stowarzyszenie ATI Coach4U będzie przechowywał Twoje dane po zakończeniu świadczenia usługi lub po wycofaniu zgody również, gdy będą tego wymagać przepisy prawa.
Po upływie okresu przetwarzania dane zostaną nieodwracalnie usunięte.
Jakie najważniejsza prawa Ci przysługują?
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące uprawnienia:
prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie możesz żądać przekazania informacji o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych;
prawo do sprostowania – na tej podstawie możesz żądać usunięcia ewentualnych niezgodności lub błędów przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
prawo do usunięcia danych – na tej podstawie możesz żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
prawo do ograniczenia przetwarzania.
prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, Użytkownik ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W jaki sposób możesz zgłaszać żądania związane z przetwarzaniem danych?
powrót do góry
Możesz zrealizować swoje uprawnienia w którykolwiek z poniższych sposobów:
– korzystając z elektronicznego formularza kontaktowego,
– pisemnie na adres siedziby firmy.
Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu poinformujemy Cię o przyczynach opóźnienia.
Czy masz prawo wnieść skargę?
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, który zajmuje się ochroną danych osobowych, znajdującego się w państwie członkowskim UE, w którym mieszkasz, pracujesz lub w którym według Ciebie doszło do popełnienia naruszenia.
4. COOKIES
W niniejszym rozdziale znajdziesz informacje o tym, czym są pliki cookies oraz jak je wykorzystujemy z podziałem na poszczególne produkty i usługi.
Czym są pliki cookies?
Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Serwis. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika w serwisie i dokonywanych przez niego czynności.
W naszych usługach wykorzystujemy tzw. cookies serwisowe. Robimy to w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym Stowarzyszenie ATI Coach4U oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne i statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują m.in.:
– pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang. user input cookies);
– pliki cookies służące do monitorowania ruchu na stronie internetowej, tj. analityki danych, w tym cookies usługi Google Analytics (są to pliki wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika, a także do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu); Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji (szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners);
pliki cookies służące do monitorowania ruchu w tym cookies usługi Cloudflare – są to pliki wykorzystywane przez Cloudflare Inc. w celu zabezpieczenia hostingu przed atakami typu DDoS; Cloudflare Inc nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji (szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.cloudflare.com/security-policy/).